Мало кто задумывается, но ответственность транспортной компании в отношении клиента вовсе не заканчивается по факту окончания грузоперевозки и проведения оплаты.


Всё только начинается!

Перечислим тяготы, которые падают на головы наших сотрудников в тот момент, когда грузовладелец уже совершенно забыл о нас (до следующей партии товаров) и радостно распродает груз в точке назначения.

Готовы? Сразу предупредим – это надолго. Ибо пунктов немало!

В общем:

Помимо осуществления, собственно, доставки, мы обязаны минимум три года хранить ВСЕ документы о хозяйственной деятельности своей организации. На минуточку, это сотни договоров, тысячи счетов, десятки тысяч транспортных накладных.

Их вполне может затребовать налоговая служба по специальному запросу.

Не отвечая на эти требования, мы очень сильно подставляем своего партнера, потому что дело у него может дойти даже до необходимости уплаты НДС по этим актам сотрудничества. На минуточку, это суммы, которые могут нанести существенный ущерб организации.

Такого допустить нельзя. Значит, храним всё по правилам, а отчитываемся по закону.





И вот пришел счастливый день, когда ФНС затребовала документы о перевозках с конкретной компанией за период… к примеру, одного года.

Мы тихо утираем слезы счастья и понимаем, что с момента получения запроса проверяющие органы просят предоставить документы в срок 10 дней. Это очень немного, и, если речь идёт о сборе более 1000 листов возникает опасность не успеть всё подготовить.

Как провести работы максимально быстро, при этом не парализовав деятельность коллектива?


Делимся лайфхаками.

Определяем масштаб проблемы или примерное количество всех позиций. Для этого можно выгрузить информацию о всех проводках по запросу из базы 1С или другой бухгалтерской программы. Данная информация позволит понять масштаб предстоящей работы в эквиваленте количества страниц.

Назначить ответственных за выполнение данной задачи. По нашему опыту, за 5 рабочих дней 1 человек обрабатывает около 2000 А4.

Сбор материалов производим в полном соответствии всем пунктам запроса, мухи отдельно, котлеты отдельно.

В зависимости от объема выбираем принцип производства копий.

До 1000 экземпляров – сделать ксерокопии и печать на собственном МФУ. Это не трудно.

От 1000 – 4000 – Необходимо сканировать на собственном МФУ (желательно с автоподачей) в электронный формат для дальнейших действий. Оценить возможности собственного принтера.

а). Делать у себя, если устройство позволяет.
б). Передать в типографию (обязательно в формате pdf), что по расходам будет сопоставимо с новым картриджем, но сократит ваше время и увеличит срок службы оргтехники. Многие печатники при объеме работы от 1000 единиц с радостью обеспечат бесплатную доставку в ваш офис.

От 4000 и более форм – На этом этапе время летит, и ошибки приведут к срыву срока сдачи документации. Все бумаги готовим сразу по стопкам, чтобы после обработки осталось их только сшить, а не перебирать еще раз.

а). Копировать у себя при наличии специального быстрого сканера (обычные с автоподачей не подойдут), и непременно отдать pdf-файлы на сторону для дальнейшей печати.
б). Если в распоряжении вашей организации нет супер-сканера, тогда надо собрать комплекты для ксерокопии и передать все в типографию напрямую. Обязательно! Передавать документы по коробкам, чтобы вам отдали зеркальные копии. Эта мера сократит кучу часов при составлении реестра.





5. Если вы дошли до этого этапа, то вы уже большие молодцы. Остается еще несколько шагов:

Пронумеровываем и сшиваем всё по тому чек-листу от налоговиков, который получили ранее. Нумерация производится простым карандашом в правом верхнем углу. Количество листов в одной пачке не должно превышать 150, а сшивание производится особым образом (как это правильно сделать – см фото под этим абзацем).




Дальше заверяем их по форме, на которой написаны дата и число страниц, должность и ФИО руководителя. Образец таблички, кстати, находится на нашем сайте по этой ссылке. Подписать, закрепить печатью (Схему см. ниже).





Сведения очень актуальные, пользуйтесь на здоровье.

Кстати, очередную такую встряску мы получили буквально на днях!

И да, обработали 7000+ листов силами одного сотрудника по всем правилам ровно за одну неделю. Отличный результат. Всё это потому, что мы ценим своих контрагентов)

И да, 2: супер-сканер с автоподачей листов, двусторонним сканированием и просто прекрасным быстродействием имеет название Canon DR-C 225 II, и после его появления множество проблем таинственным образом исчезает.





Ставь лайк и подписывайся, чтобы узнать всё о грузоперевозках от профессионалов в логистике.

Мы - Транспортная компания «СБ Групп».

ВК: https://vk.com/sbtransport
FB: https://www.facebook.com/sbtransport.ru
IG: https://www.instagram.com/sbtransport.ru


0
Anthony
Pandora Outlet
Wholesale Jordan Shoes
Adidas Official Website
Pandora
Goyard Bag
Adidas
Pandora Jewelry
Pandora Charms
Nike Store
Pandora Outlet
Jordan 1 High
Adidas Running Shoes
Cheap Moncler
Balenciaga Shoes
New Nike Shoes
Salvatore Ferragamo
Pandora Jewelry Official Site
Balenciaga
Nike Shoes
Pandora Charms
Pandora Charms
Balenciaga Shoes
Air Jordan One
Nike Store
Puma Shoes
Adidas Shoes
Pandora Official Site
Nike Shoes Canada
Pandora Outlet
Pandora Jewelry Official Site
Men Nike Sneakers
Pandora Charms
Nike
Pandora Jewelry 70% Off Clearance
Pandora Outlet
Adidas Sale
Nike Sneakers For Women
Nike Men Shoes
Triple S Balenciaga
Adidas Shoes
Nike Mens Shoes
Ferragamo Shoes
Nike Canada Online Shopping
Wholesale Jordan Shoes
Pandora
Pandora Jewellery
Adidas Sneakers
Goyard Outlet
Yeezy Boost 350 V2
Pandora Charms
Asics Sneakers For Men
Pandora Jewelry Official Site
New Nike Shoes
Jordan Retro 1
Pandora Outlet
Pandora Jewelry
Nike Outlet
Cheap Jordans Wholesale
Nike Outlet
Balenciaga Shoes
Pandora Charms Outlet
Air Jordan 1 Low
Adidas Shoes For Women
Pandora Outlet
Air Jordan 1 Retro
Pandora Ring
Nike Shoes For Women
Pandora Ring
Nike Sneakers
Outlet Moncler
Asics Shoes Outlet
Jordan 1
Adidas Store
Pandora
Nike Canada
Charms Pandora
Moncler Jacket For Women
Pandora Charms
Pandora Jewelry Charms
Pandora Outlet
Nike Shoes
Nike
Pandora Charms
Best Nike Running Shoes
Pandora Bracelet
Balenciaga Outlet
Adidas Shoes
Pandora Jewelry
Cheap Basketball Shoes
NMD
Adidas Shoes
Adidas Yeezy Canada
Pandora Jewelry Store
Pandora
Asics Outlet
Ferragamo Shoes
Asics Gel Kayano
Pandora Charms
Pandora
Moncler Coats Outlet
Balenciaga
Ferragamo Belt
Moncler Jackets Women
Nike Outlet
Pandora
Pandora Charms
Nike Shoes Women
Yeezy
Adidas Canada
Asics Outlet
Pandora Jewelry
Nike Canada Online
Moncler Outlet
Wholesale Jordan Shoes
Pandora
Pandora Jewelry
Yeezys
Nike Outlet
Jordan 1 Retro
Moncler Outlet
Pandora Charms
Pandora Jewelry 70% Off Clearance
Ferragamo Belt
Pandora Bracelets
Nike Canada Online Shopping
Nike Air Jordan 1 Retro
Pandora Jewelry
Pandora Charms
Nike UK
Pandora
Moncler Jackets Sale
Pandora
Cheap Adidas
Air Jordans 1
Jordan 1s
Dior Jordan 1
Adidas Shoes Men
Nike Air Max 270 Women's
Asics Shoes
Air Jordan 1 Mid
Pandora Jewelry
Nike Shoes For Women
Moncler Coat Women
Asics Running Shoes
Pandora Charms
Jordan 1 Low
Имя Цитировать Скрыть 0
0
Katina
Nike Outlet Canada
Air Jordan
Hockey Jerseys
Nike Wholesale
Jordan 22
Adidas Store
Jordan 33
Air Force 1 Men
Jordan 6s
Air Jordan 4
Nike Shoes Men
Cheap Jordans From China
Air Jordan Retro
Pandora Jewelry
Red Bottom Shoes Christian Louboutin
Jordan 15
Jordan Retro 11 Low
Jordans 30
Jordan 24
Nike
Wholesale Nike Shoes
Nike Zoom
Nike Air Force 1 Low
Nike Dunk
NMD R1
Adidas Yeezy
Nike Wholesale
Nike Air Jordan 1
Jordans 12
Nike Outlet Online
Air Max
Nike Air Force Ones
Baby Jordans
Louboutin Shoes
Wholesale Nike Shoes
Jordans 13
Pandora Bracelet
Nike Wholesale Dealer
Kids Jordans
Air Jordan 34
Nike Women's Shoes
Nike Shoes For Men
Air Jordan Shoes
Nike Blazers
Nike Jordan
Air Jordan 29
MLB Shop Canada
Wholesale Nike Shoes
Nike Air Max
Pandora Jewelry Official Site
Pandora
Nike Outlet
Michael Jordan Shoes
Nike Blazer Mid
Pandora Necklace
Nike Running Shoes For Women
Nike Huaraches
Nike
Cheap Jordan Shoes For Women
Lebron James Shoes
Air Max 270
Nike Black Friday Deals
New Jordans
Nike Shoes Canada
Jordan 33 Shoes
Nike Outlet
NBA Store
Wholesale Jordans From China Factory
Nikes Shoes
Wholesale Jordans
Nike Shoes Wholesale
Nike Jordan 1 Mid
Nikes
Nike Shoes
Fjallraven Kanken Backpack
Adidas Shoes
Air Jordan 27
Wholesale Adidas
Nike Factory Outlet
Pandora Jewelry Official Site
Cheap Jordans
Adidas Yeezy
NFL Shop Online
NHL Jerseys
Air Force 1
Nike Uptempo
What The Jordan 5s
Air Jordan 21
Nike Sneakers
Pandora Jewelry
Nike Metcon
Custom Jerseys
Jordan 11
Jordan 35
Off White Nike Shoes
Wholesale Adidas
Jordan 18
Cheap Jordan Shoes From China
Nike Running Shoes
Nike Outlet
Nike Running Shoes
Wholesale Jerseys
Cheap Jordans
Cheap Nike Shoes From China Free Shipping
Nike Outlet Store Online Shopping
Air Jordan 17
Pandora Jewelry
Nike Shoes
Nike Free Rn
Nike Air Max 720
Pandora Rings
Nike Zoom Pulse
Jordan 31
Nike Cortez
Huaraches
Custom Jersey
Air Jordan 33
Nike Air Huarache
Jordan 11
Air Max 270
Jordan 2
Jordan 19
Jordan 16
Cheap Shoes Wholesale
Air Jordan 32
Nike Outlet
Adidas Outlet
Air Max
Jordan AJ 1
Air Force 1s
Jordan 14
Jordan Retro 12
Adidas Yeezy Boost 350 V2
Nike Shoes For Men
Nike Flip Flops
Cheap Adidas Shoes
Air Jordan 23
Christian Louboutin
Jordan 28
Jordan 26
Jordan 12
Nike Acg
Dior Jordans
Nike Clearance
Nike Outlet
Nike Outlet
Nike Outlet Store Online Shopping
Air Jordan 13 Retro
Air Jordan 11 Retro
Pandora Rings
Nike Foamposite
Jordan 25
Air Jordan 20
Adidas Shoes
Nike Air Force 1
Имя Цитировать Скрыть 0
 
Текст сообщения*
Загрузить файл или картинкуПеретащить с помощью Drag'n'drop
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Защита от автоматических сообщений